I – TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CÔNG TY:

1. Ban Giám đốc:

–      Giám đốc Công ty.

–      Phó giám đốc

2. Phòng Ban

–      Phòng Hành chính Kế toán

–      Phòng Kinh Doanh và Marketing

–      Phòng Thiết Kế

–      Phòng Kỹ Thuật Thi Công

–      Phòng Thu mua vật tư

3. Các đội trực thuộc :

–     Đội thi công xây dựng 1

–    Đội thi công xây dựng 2

4. Các đội nhận khoán

–    Đội khoán thi công xây dựng

–    Đội khoán thi công Điện nước

–    Đội khoán thi công Sơn nước

–    Đội khoán thi công LD trần

5. Các Nhà thầu phụ

–     Nhà thầu phụ thi công xây dựng

–     Nhà thầu phụ lắp đặt thiết bị

–     Nhà thầu phụ SX mộc & trang trí nội thất

–     Nhà thầu phụ SXLD sắt, nhôm, kính xây dựng

6. Nhân sự của Công ty được tổ chức theo cơ chế mở (co giản ) phụ thuộc vào quy mô phát triển của Công ty, lao động định biên của Công ty (lao động cơ hữu) được duy trì ổn định do Công Ty quản lý. Số lượng lao động còn lại (gồm Hợp đồng ngắn hạn, thời vụ ) do các Chi Nhánh, Cơ sở, Đội thi công xây dựng quyết định, tuỳ tình hình thực tế mà các Chi nhánh, Cơ sở, Đội thi công xây dựng cân đối tăng giảm cho phù hợp .

II – CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ & QUYỀN HẠN ĐIỀU HÀNH CÔNG TY:

Cấp bậc được phân chia như sau:

Lãnh đạo cấp I: Giám đốc.

Lãnh đạo cấp II: Các Phó Giám đốc.

Lãnh đạo cấp III: Các Trưởng Phòng. Các chỉ huy trưởng công trình

Lãnh đạo cấp IV: Các chỉ huy trưởng công trình.

Lãnh đạo cấp V: Các đội trưởng và các giám sát kỹ thuật viên, Trợ lý các bộ phận.

Nhân viên cấp VI: Các thợ có tay nghề các bộ phận.

Nhân viên cấp VII: Các thợ có tay nghề yếu, thợ ép hoặc thợ phụ.

Các nhân viên thời vụ không chia theo cấp.

Chức năng và nhiệm vụ:

Giám đốc:  

• Điều hành toàn bộ công ty.
• Ngoại giao dự án, tiếp khách, chịu mọi trách nhiệm về thi điều hành thi công, hành chính.
• Ký kết các hợp thi công, hợp đồng tín dụng, hợp đồng giao khoán, thầu phụ và các giấy tờ liên quan.
• Hướng dẫn cấp dưới làm việc hiệu quả.
• Chịu trách nhiệm về nguồn vốn, nguồn lực thực hiện.

1. Giám đốc dự án:

• Chịu trách nhiệm về mặt kinh doanh và thông tin dự án.
• Chỉ đạo cấp dưới về mặt quảng cáo, maketting và sale…
• Chịu trách nhiệm trước giám đốc về mặt kinh doanh.
• Ngoại giao, tiếp khách dự án, công trình theo cấp độ nhằm giải quyết tốt công việc được giao.
• Liên hệ chủ đầu tư, nhà thầu xử lý các hồ sơ, vướng mắc trong quá trình thực hiện công việc
• Tìm kiếm các đối tác, thầu phụ liên quan đến công trình. Tìm kiếm các đối tác cung ứng vật tư chính phù hợp với công trình, giá cả và bàn giao cho bộ phận vật tư ký kết hợp đồng cung cấp.
• Liên hệ phòng thiết kế để có thiết kế co bản gửi chủ đầu tư.
• Liên hệ phòng kỹ thuật để có báo giá cơ bản gửi chủ đầu tư.
• Hỗ trợ các công trình về mặt pháp lý, thủ tục giấy tờ khi có yêu cầu.

1. Giám đốc kỹ thuật:

• Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, thiết kế, giám sát, khảo sát,
• Chỉ đạo cấp dưới xử lý về mặt kỹ thuật, các hồ sơ liên quan đến công trình.
• Chịu trách nhiệm trước giám đốc về mặt kỹ thuật.
• Kiểm tra hồ sơ liên quan đến kỹ thuật xây dựng đã giao cho cấp dưới.
• Liên hệ chủ đầu tư, nhà thầu xử lý các hồ sơ, vướng mắc trong quá trình thực hiện công việc.
• Ngoại giao, tiếp khách dự án, công trình theo cấp độ nhằm giải quyết tốt công việc được giao.
• Tổ chức bộ phận kỹ thuật lập hồ sơ nghiệm thu giao kế toán lập hồ sơ thanh toán.
• Kết hợp công trường thi công để chỉ đạo về mặt kỹ thuật công trường.
• Ký các hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng thầu phụ,( có giấy ủy quyền).
• Tìm kiếm các đối tác, thầu phụ liên quan đến công trình. Tìm kiếm các đối tác cung ứng vật tư chính phù hợp với công trình, giá cả và bàn giao cho bộ phận vật tư ký kết hợp đồng cung cấp.
• Chủ động đôn đốc, nhắc nhở cấp dưới và các phòng ban liên quan để thực hiện tốt công việc.
• Lập báo cáo công việc thực hiện báo cấp trên hàng tuần.
• Toàn quyền quyết định những khoản chi dưới 50 triệu mà không cần thông qua giám đốc. Và chịu trách nhiệm với những khoản chi đó.
• Liên hệ cơ quan chức năng xử lý các vấn đề về giấy phép xây dựng, hoàn công.

1. Giám đốc thi công:

• Chịu trách nhiệm về mặt thi công công trình.
• Kết hợp phòng kỹ thuật để lập báo giá, bản vẽ, chủng loại vật tư để thi công đúng đủ cho công trình.
• Ngoại giao, tiếp khách với chủ đầu tư, giám sát thi công.
• Chỉ đạo cấp dưới thực hiện tiến độ và quy trình.
• Chỉ đạo cấp dưới lập hồ sơ nghiệm thu, nhật ký công trình thường xuyên gửi hồ sơ phòng kế toán.
• Báo cáo công việc hoàn thành với cấp trên.
• Lập kế hoạch chuẩn bị cho công trình mới. Tránh bị động trong vấn đề vật tư và thiết bị.
• Chủ động đôn đốc, nhắc nhở cấp dưới và các phòng ban liên quan để thực hiện tốt công việc.
• Liên hệ cơ quan ban ngành nơi xây dựng để thông báo về việc xây dựng, thương thảo các vấn để liên quan việc thi công như( điện, nước, đường đi…).
• Được quyền quyết định các khoản chi dưới 20 triệu và chịu trách nhiệm với cấp trên về các khoản chi đó.
• Đôn đốc các nhà thầu phụ thực hiện phần việc giao khoán.
• Có quyền xử phạt hoặc thay đổi nhà cung cấp nếu làm không đúng hợp đồng và quy định công ty.
• Yêu cầu kế toán bàn giao, các hợp đồng thầu phụ và nhà cung cấp để ngoài công trình kiểm tra quá trình thực hiện hợp đồng.
• Yêu cầu các đơn hàng từ vật tư để kiểm soát các nhà cung cấp giao đúng số lượng và chủng loại vật tư.

1. Giám đốc tài chính vật tư

• Chịu trách nhiệm về xử lý tài chính, công nợ công ty.
• Liên hệ công việc với các cơ quan ban ngành liên quan đến thuế, ngân hàng, cục thống kê…
• Chỉ đạo cấp dưới thực hiện các công việc liên quan đến vật tư thi công, hợp đồng thi công, hợp đồng thầu phụ, hợp đồng nhà cung cấp, hợp đồng tín dụng, hợp đồng lao động…
• Kiểm tra các hợp đồng kinh tế và nhà cung cấp. xem và chỉnh sửa các điều khoản bất lợi.
• Chủ động đôn đốc, nhắc nhở cấp dưới và các phòng ban liên quan để thực hiện tốt công việc.
• Chỉ đạo cấp dưới thực hiện các chế độ lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn…
• Lập các báo cáo thuế, tài chính cho công ty.
• Quản lý thuế từ các công ty con báo cáo lên ( nếu có).
• Ký các hợp đồng lao động với công nhân, nhân viên, ( có ủy quyền của giám đốc).
• Ký các hợp đồng cung cấp vật tư.
• Kiểm tra các chứng từ vật tư, kiểm tra giải chi từ nhân viên.
• Báo cáo các khoản thu chi cho cấp trên hàng tháng.( Chịu trách nhiệm về các khoản chi đó).
• Báo cáo công việc thực hiện hàng tuần.
• Sắp xếp các hồ sơ, liên quan đến công trình hàng năm.
• Thu hồi công nợ,
• Đôn đốc nhân viên thu hồi hóa đơn, thu hồi tất cả các hồ sơ gửi đi ký nhưng chưa mang về.
• Chủ động quyết toán thuế với cơ quan chức năng.
• Chịu trách nhiệm đặt hàng tất cả các vật tư cho toàn bộ công trình.
• Yêu cầu các nhân viên ký thuật gửi các bảng tiên lượng và chủng loại vật tư cần mua.(Trong bản vật tư có nhiều loại thì có thể chọn loại rẽ nhất).
• Lập báo cáo vật tư các nhà cung cấp đối với những vật tư chính.
• Lập hợp đồng các nhà cung cấp vật tư phụ co từng công trình. Nếu công trình có giá trị lớn hơn 2 tỷ thì phải tìm nhà cung cấp tại địa phương làm hợp đồng và chuyển tiền thanh toán khấu trừ hoặc công nợ).
• Giải chi các vật tư ngoài công trình mua gấp vào các phần mềm kế toán.
• Gửi các đơn hàng ra công trường đối chiếu với nhà cung cấp.
• Tìm kiếm các đối tác mới về cung cấp vật tư xây dựng cho từng công trình.
• Thống kê vật tư và thiết bị hang quý. Tổng hợp kho và tồn đọng vật tư. Có hướng xử lý khi có công trình mới. Cập nhật vào phần mềm kế toán kho.
• Yêu cầu hóa đơn từ nhà cung cấp,
• Yêu cầu và thu hồi các hồ sơ, chứng chỉ liên quan đến vật liệu cho từng công trình ( CO, CQ, Chứng chỉ xuất xưởng, chứng chỉ chất lượng, chứng chỉ ISO, chứng chỉ thí nghiệm…).
• Yêu cầu vật tư làm mẫu và thí nghiệm đối với những công trình được yêu cầu.
• Thương thảo các nhà cung cấp về tiến độ thanh toán và tiến độ giao hàng.
• Chịu trách nhiệm tính lương, công ca cho công nhân từng kỳ.
• Yêu cầu nộp tất cả sổ công, ca trước ngày 05 và ngày 20 hàng tháng. Nếu quá ngày này không nhận. không chịu trách nhiệm về sự việc trên.
• Có quyền từ chối nhận bảng chấm công và thanh toán lương nếu không đúng quy định.
• Làm hợp đồng cho công nhân, làm các thủ tục bảo hiểm,
• Giao dịch tại các ngân hàng.
• Theo dõi và thưởng phạt nhân viên văn phòng không đúng quy định.
• Thu hồi hóa đơn theo yêu cầu cấp trên.
• Thanh toán các công nợ nhỏ bằng tiền mặt.

Hành chính và an toàn.

• Chịu trách nhiệm về mặt hành chính công ty.
• Tuyển dụng công nhân viên mới, đào thải các công nhân viên không đặt yêu cầu.
• Đào tạo, thử việc và hướng dẫn công nhiên viên làm theo quy trình, quy định công ty.
• Chịu trách nhiệm về quản lý máy móc, thiết bị công ty. Báo cáo cấp trên hàng tháng về tình trạng các máy móc thiết bị,
• Kiểm kê máy móc thiết bị 3 tháng 1 lần.
• Đề xuất tăng hoặc giảm máy móc thiết bị, thay thế những thiết bị hết hạn sử dụng.
• Thanh lý các máy móc thiết bị, hoặc vật tư thừa, nộp về kế toán ( nhập vào giá trị còn lại).
• Đề cử vận chuyển vật tư, máy móc thiết bị qua các công trình.
• Chủ động đôn đốc, nhắc nhở cấp dưới và các phòng ban liên quan để thực hiện tốt công việc.
• Sửa chữa các máy móc thiết bị hỏng hóc để phục vụ thi công.
• Điều chuyển các máy móc thiết bị cho các công trình. Sao cho mỗi công trình đảm bảo 1 máy sau: máy cắt bàn, máy mài, máy khoan bê tông, máy băn bít, máy thủy bình, máy hàn xử dụng tốt, máy trộn bê tông.
• Được quyền quyết định các chi phí mua máy móc, thiết bị dưới 10 triệu mà không cần báo cáo cấp trên. Tuy nhiên cần phải có 3 nhà cung cấp thường xuyên cung cấp máy móc thiết bị trình sếp duyệt và ký các hợp đồng nguyên tắc.
• Chịu trách nhiệm về an toàn lao động tại tất cả các công trình. Liên hệ các cơ quan chức năng để trình,lập các thủ tục liên quan đến hoặc động an toàn lao động.
• Liên hệ các công ty đào tạo để đào tạo cho nhân viên khi cần thiết.
• Tổ chức công đoàn…

Phòng Thiết kế

• Thiết kế,phối cảnh 3d cho các dự án.
• Bóc tách khối lượng, kiểm tra khối lượng.
• Các thủ tục hồ sơ theo yêu cầu cấp trên.
• Chịu trách nhiệm với cấp trên.
• Khảo sát,lập dự án, thiết kế những dự án mới. công trình mới.
• Quản lý những dự án của công ty ( không phải công trình).
• Tìm hiểu các công nghệ mới cho dự án đầu tư.
• Làm thuyết minh, thuyết trình cho cấp trên.
• Tư vấn đầu tư dự án.
• Lập các báo giá, hợp đồng đã được duyệt.
• Chủ động đôn đốc, nhắc nhở cấp dưới và các phòng ban liên quan để thực hiện tốt công việc.
• Lập các tiến độ, dự trù nguồn nhân lực thi công.
• Đặt hàng các đơn hàng trong lĩnh vực và dự án, công trình mình chịu trách nhiệm.
• Thi công dự án hoặc chuyển giao đơn vị thi công.
• Liên hệ cơ quan chức năng làm các thủ tục liên quan đến công trình( giấy phép xây dựng, chủ trương, hoàn công…).
• Cập nhật các quy định hiện hành của nhà nước.
• Ngoại giao, tiếp các đối tác, giám sát các công trình không cần báo cấp trên.
• Được quyền quyết định các chi phí nhỏ hơn 20 triệu và chịu trách nhiệm với những khoản chi đó.
• Lập các hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, gửi kế toán thanh toán đối với những công trình thi công mà mình quản lý.
• Quản lý cấp dưới thiết kế theo yêu cầu của chủ đầu tư.

Kỹ thuật:

• Chịu trách nhiệm thiết kế, báo giá các hạng mục được giao.
• Đặt hàng các đơn hàng trong lĩnh vực và dự án, công trình mình chịu trách nhiệm.
• Chủ động đôn đốc, nhắc nhở cấp dưới và các phòng ban liên quan để thực hiện tốt công việc.
• Thiết kế kỹ thuật, shopdowing, triển khai bản vẽ thi công,
• Bóc tách khối lượng, tiên lượng cho từng công trình. Từng dự án cụ thể.
• Liên hệ kỹ thuật hoặc giám sát chủ đầu tư, thầu chính để đi đến thống nhất các phương án.
• Lập hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, hồ sơ thanh toán từ các dự án.
• Tham quan các nhà máy sản xuất, đôn đốc các đơn vị sản xuất, các nhà cung cấp, thầu phụ.
• Lập kế hoạch thi công trình các Phó giám đốc, các phòng dự án.
• Lập hồ sơ nghiệm thu tại công trình.
• Giám sát chặt chẽ các khâu thi công.
• Giám sát chặc chẽ các nhà thầu phụ,
• Đôn đốc nhắc nhở kỹ thuật, hàng hóa tại công trình, nhắc nhở công nhân thi công.
• Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc.
• Chấm công ca công nhân, phổ biến kế hoạch, an toàn lao động mỗi buổi sang báo cáo sếp.
• Nắm bắt các công khoán, giá khoán để giao cho công nhân thực thi đúng và đủ với số tiền mình bỏ ra.
• Lập đơn hàng, đặt hàng để đạt tiến độ công việc.
• Lập tiến độ thi công gửi chủ đầu tư.
• Lập biện pháp thi công, quy trình sản xuất…
• Kỹ thuật mà được bổ nhiệm chỉ huy trưởng một công trình hoặc một hạng mục công việc thì được phép tiếp khách tư vấn giám sát, giám sát chủ đầu tư… Trong khoản chi phí định sẳn.
• Lập các kế hoạch thí nghiệm, kiểm tra…
• Yêu cầu vật tư cung cấp các giấy tờ liên quan đến vật tư trình chủ đầu tư hoặc lưu.
• Xác nhận các khối lượng cho các đơn vị thầu phụ, nhà cung cấp vào thứ 5 hàng tuần để kế toán chuẩn bị tài chính.
• Kiểm tra máy móc thiết bị tại công trường báo cáo cho mr Đinh Công Ánh,
• Đôn đốc, giám sát công nhân thu dọn, gom vật tư, phân loại vật tư giao về kho.
• Có quyền cho thôi việc đối với công nhân vi phạm nội quy công ty.
• Có quyền đề xuất tăng lương, thưởng đối với công nhân chính thức.
• Cử cấp dưới hoặc tự mình kiểm các đơn hàng và báo vật tư khi nhận hàng, kiểm tra chất lượng hàng.

Chỉ huy công trình

• Giám sát, đôn đốc, nhắc nhở, công nhân trong các khâu thi công.
• Giám sát, kiểm tra và quản lý cất giữ máy móc thiết bị.
• Yêu cầu vật tư, máy móc thiết bị cần thiết thi công.
• Đôn đốc vật tư, công nhân thi công hiệu quả.
• Chấm công và cập nhật công ca cho công nhân.
• Báo cáo công việc hằng ngày.
• Phổ biến công việc và an toàn lao động mỗi buổi sáng cho công nhân mình quản lý.
• Nhắc nhở công nhân thu gom vật tư, thiết bị, phân loại vật tư mỗi ngày.
• Giám sát nhắc nhở tiết kiệm vật tư trong các giai đoạn thi công.

 Đội xe cơ giới:

• Kiểm tra tình trạng xe để khắc phục, sửa chữa kịp thời.
• Đề xuất thay thế và sửa chữa máy móc phục vụ thi công.
• Cúng xe hàng tháng.
• Đảm bảo an toàn thi công và đi trên đường.
• Giải chi các thiết bị và công ca làm ngoài, dầu, nhớt cho xe.
• Kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ đối với xe tải.
• Chịu trách nhiệm khi vi phạm luật giao thông.
• Được hưởng 10% khi thi công hoặc chở hàng thuê ngoài.
• Chịu trách nhiệm về chuyên chở cơ giới luân chuyển các công trình.